Office 365 integratie
Meer gebruikersgemak met Rx.Enterprise door de integratie van Microsoft 365.
Eenvoudig toevoegen aan bestaande en nieuwe zaakdossiers
Met de Microsoft 365-integratie is het toevoegen van e-mails en Office-documenten (Outlook, Word, Powerpoint en Excel) aan zaakdossiers erg eenvoudig. In een paar kliks plaatst u Office-documenten bij een bestaand of nieuw zaakdossier in het zaaksysteem Rx.Enterprise. Voor zover deze nog niet automatisch zijn aangevuld, voegt u ook direct de reeds bekende metadata in de zaak toe zoals dossier en documenttype.
Kortom: minder handelingen dus snel en gemakkelijk!
“Ik hoef documenten niet meer apart op te slaan om ze vervolgens weer te kunnen uploaden bij de betreffende zaak. Omslachtige en tijdrovende handelingen worden voorkomen met de Microsoft 365-integratie.”
Voordelen gebruik van Microsoft 365-integratie:
-
Direct toevoegen van e-mails en andere documenten vanuit Microsoft 365 aan nieuwe of reeds bestaande zaak.
-
Maximale ondersteuning bij het continu actueel houden van digitale dossiers met minder handelingen.
-
Verhoging gebruikersadoptie: medewerkers kunnen zelf relevante documenten opslaan dus completere digitale dossiervorming.
-
Gemakkelijk terugvinden van documenten in context tot werkproces waartoe document behoort.
-
Méér grip op e-mail. E-mails zijn net als andere documenten te verwerken en op digitale wijze af te handelen binnen Rx.Enterprise.
-
Raadplegen geregistreerde e-mails of bestanden door alle systemen gekoppeld aan Rx.Enterprise.
-
Archivering bedrijfskritische en bedrijfsprocesrelevante informatie volgens Archiefwet en Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
-
Documenten op lange termijn raadplegen door omzetting naar standaard archiefformaat (PDF of TIFF).
-
Mogelijkheid e-mails verwijderen uit persoonlijke e-mailboxen dus betere beheersbaarheid van uw e-mailboxen.
-
Beperkte implementatie nodig: u kunt snel aan de slag!
Welke Microsoft Office-versies ondersteunen we?
-
Microsoft Office 2016: Outlook (in combinatie met Microsoft Exchange Server 2016), Word, PowerPoint en Excel.
-
Microsoft Office 365: Outlook Online (in combinatie met Microsoft Exchange Server 2016), Word Online, PowerPoint Online en Excel Online.